遵守法规

对于遵守法规的基本认识

企业不仅要创造利润,还要遵守社会规范、严以律己,在发展事业的同时为社会做出贡献。本集团公司认为必须严格遵守法规,才能践行以上理念并回报社会。我们非常重视将遵守法规精神渗透且扎根到员工之中,通过公司员工日常的双向沟通促进团队合作、践行遵守法规。然而,使遵守法规的意识渗透扎根是没有捷径的,只有通过勤恳踏实的采取改善措施,不断加大工作力度才能实现。

另外,本集团公司通过《双日集团遵守法规方案》明确了遵守法规的执行步骤,并根据《双日遵守法规行为准则》向公司员工明示全集团共用的有关遵守法规的行为方针。

构建遵守法规体制

本集团公司以首席合规官(CCO)担任委员长的遵守法规委员会为核心,总公司、集团子公司、海外站点等共同开展遵守法令及企业道德等活动。

在国内外的站点及集团子公司,分别设置了遵守法规责任人及其助理,完善各站点及各公司的体制,并对包括当地雇员在内的所有员工开展启发及培训活动。另外,在海外4大地区则分别设置了遵守法规委员会,推进委员会的运营及在海外各地区的遵守法规活动。另外,通过CCO与总公司部门长及集团子公司社长的面谈,以及与国内集团子公司遵守法规负责人之间的联络会,达成遵守法规的共识,并就今后的方针定期交换意见。

另一方面,为预防并及时发现违反法规现象,设立了直通CCO及外部律师的热线(举报制度),以及365天24小时可利用的多语言应对“道德规范热线”,并告知集团公司全体员工。

践行严格遵守法规的相关举措

遵守法规意识的宣传和扎根

本集团公司以集团全体员工为对象,实施为加深理解《双日集团遵守法规方案》及《双日遵守法规行为准则》的在线培训,开展以案例学习为主的集体培训等各种遵守法规培训活动,还制作了介绍并解说个别具体案例的《案例集锦》,分发给集团全体员工。

另外,因本集团公司拥有多处海外站点,所以不仅在国内,还在全球范围内致力于加强遵守法规意识的宣传和贯彻。为了培养国内外集团员工的遵守法规意识,我们将行为准则翻译成包括日语和英语在内的23种语言。与此同时,还对海外一些未完善IT环境的集团公司实施集体培训,希望通过这些工作提高统一全球范围内的集团公司员工对于遵守法规重要性的理解。

双日集团遵守法规行为准则

双日集团遵守法规行为准则

遵守法规体制图

遵守法规体制图

遵守法规热线

遵守法规热线

实施遵守法规总检查

为了进一步确认工作中是否有违反遵守法规的情况,我们对总公司、海外站点及国内外主要集团子公司定期实施总检查(2013财年(2013年4月至2014年3月)对总公司60个部室、海外当地法人等海外46处站点及国内外110家集团公司进行了检查)。根据以往的检查结果,并考虑急剧变化的外部环境,我们每年对检查项目进行重审及改订。另外,我们会逐项对检查结果进行分析,并在全公司范围共享,为预防类似违反行为的发生起到了积极的作用。

至今为止的总检查结果中未出现严重违反情况的报告,我们仍将致力于与相关部门一道,进一步改善总检查方法,提升检查效果。

加强防腐败举措

近年以美国为首,在各国严厉取缔向外国公务员进行非法互赠及招待的腐败行为,要求防腐败的程度已在全球范围内高涨。

本公司分别在2012年12月和2013年4月制定了防腐败规章及防腐败要领,同年5月从总公司开始实行。面向员工,除了举办关于防腐败专门在线培训及如何运用前述规章等的说明会,还对提供互赠及招待等具有高风险性的腐败行为、起用代理店之际实施审查,并全面彻底实行。今后,此举措将被作为彻底贯彻的公司方针,广泛推向国内外集团公司,以期集团全体尽早达到高水准的对应。