HOME > 個人情報保護について > お問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報について、その苦情・相談、利用目的の通知、もしくは開示・訂正・利用停止・消去等をご希望の場合は、以下の通り当社お問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
電話でのお問い合わせ
電話番号：03-5520-4422
受付時間：平日9：15〜17：30(土日・祝日、12月29日〜1月3日を除く)
郵便によるお問い合わせ
〒107-8655 東京都港区赤坂6-1-20
双日株式会社 CSR・コンプライアンス部 個人情報担当行
お電話でのご相談の際に、その内容に応じて、先ずご本人確認手続きをさせて頂く場合がありますので、ご理解の程、お願い申し上げます。
また、郵便にてご相談の際には、その内容によりご本人または代理人の方であることの確認を要しない場合もございますが、手続きをスムーズに進めるために、以下のガイダンスに従い、ご本人確認のための書類をご提供願います。
ご本人確認のためにご提出頂く書類
- 住民票の原本
- 健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか写し一つ
代理人の方が請求される場合にご提出頂く書類
- ご本人の住民票の原本
- 代理人を指名したご本人の証明印付き委任状
- 委任状に捺印された証明印の印鑑証明書の原本
- 代理人の健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか写し一つ
利用目的の通知、開示等の請求を伴わない場合
ご氏名、ご住所、連絡先電話番号、お持ちの場合には電子メールアドレスと共に、ご用件をお伝え願います(下記の請求書は不要です)。
利用目的の通知、開示等の請求を伴う場合
下記の請求書をコピー・ご記入の上、ご本人確認のためにご提出頂く書類と共に簡易書留郵便にてご送付願います。
※1 利用目的の通知または開示の請求の場合、1件の申請ごとに1,000円の手数料を申し受けます。お支払い方法は銀行振込とし、振込み手数料はご本人様負担と致します。また、請求書およびご本人確認のための書類をお送り頂く費用はご本人様負担と致します。
※2 ご請求後、当社の回答に係る実費が1,000円を超過した場合には、差額を別途申し受けます。
※3 手数料の不足等の場合、開示の求めがなかったものとして取り扱わせて頂くことがありますので予めご了解願います。
○○○○年○○月○○日
保有個人データに関する請求書
双日株式会社
コンプライアンス部 個人情報担当行
請求者は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令に基づき、下記を請求します。
| 請求者 | 住所 | |
|---|---|---|
| 氏名(ふりがな) | ||
| 電話番号 | メールアドレス | |
| 代理人 | 住所 | |
| 氏名(ふりがな) | ||
| 電話番号 | メールアドレス | |
| 請求内容 | 貴社の保有個人データの □開示、□利用目的の通知、□訂正、□追加、□削除、□利用停止、 □消去、□第三者提供の停止、□共同利用の停止 |
|
| (具体的に： |
||
| 請求理由 | (具体的に： |
|
※1 代理人の方によるご請求の場合、請求者欄にも必要事項をご記入願います。
※2 請求者ご本人の場合には、住民票原本および(健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳)のいずれか写し一つ、代理人の場合には、本人の住民票原本、委任状、委任状に使用された本人の印鑑証明書原本のほかに(代理人の健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳)のいずれか写し一つが必要となりますので、本請求書と共にご準備願います。
